個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社の事業運営に際して、お客様からお預かりした個人情報(個人番号および特定個人情報を除きます。下記8.をご覧ください)の利用目的は下記の通りです。
・お客様からのご意見・ご感想をいただくため
・お客様からのお問合せや資料請求などに対応するため
・市場調査や新しい商品・サービスの開発や向上のため
・各種イベント・セミナー・キャンペーン・展示会などの案内のため
・メルマガなどの情報配信サービスや刊行物などの発送のため
・当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
・会計監査上の確認作業のため
・その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
当社は当社のクラウドサービスをご利用されるお客様から間接的に個人情報を取得する場合があります。当社クラウドサービスに登録されている個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行っております。これ以外の目的のために当社が間接的にお預かりしている個人情報を利用することはありません。
2.個人情報の共同利用
当社は、お預かりした個人情報を厳格な管理・監督のもとで次のとおり共同利用させていただきます。
1)共同利用の利用目的
上記「1.個人情報の利用目的」に同じ。
2)共同利用する個人情報の項目
・氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社への問い合わせ内容商談内容、グループ各社ご利用サービス履歴
3)共同利用の範囲
・合同会社eYen
・合同会社鷹睡
4)共同利用する個人情報の管理責任者
・株式会社エンギット 個人情報管理責任者
3.個人情報の提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記2の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
個人情報の取り扱いを外部に委託する際には、当社の規定に基づき要件を満たした委託先のみに委託を行い適切な管理を行います。
4.外部委託
個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
5.個人情報の開示・訂正・削除
当社は、お客様からの求めにより、当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に応じます。
6.個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社エンギット 個人情報保護相談窓口
メール:info @ engit.co.jp 電話:03-6215-8315
2019年1月1日
株式会社エンギット
代表取締役 山本浩平